En bref

Google Form est un outil gratuit qui permet la conception des formulaires et la réalisation de sondage en ligne basé sur le Cloud, il aide les entreprises et les particuliers à effectuer des enquêtes sur les communautés du Web.

Les avantages et les inconvénients

Google Forms est accessible via un compte Google. Il met en avant plusieurs avantages mais ses inconvénients doivent aussi être pris en compte.

Les avantages :

-  La création de formulaires gratuits illimités avec des modèles Google

-  L’option de partage des résultats

-  L’importance du filetage logique de Google Forms

-  La réception des notifications par e-mail pour les résultats d’enquêtes

-  La compatibilité de Google Forms avec les smartphones

-  Google Forms contribue à l’enseignement

Les inconvénients :

Cependant, Google Form présente également quelques inconvénients :

-    L’obligation d’avoir un compte Google avant toute opération Google Form

-   Les données collectées appartiennent uniquement à Google.

-   Google Forms est hors de la RGPD (Règle Général sur la Protection des Données).

-   Il ne dispose pas de support client et technique.

Les fonctionnalités de Google Form

Ce système ne possède pas de fonctionnalités approfondies par rapport aux outils d’enquête concurrents mais il assure un avantage majeur de stockage d’informations accessible à tout moment. Par ailleurs, son emploi nécessite l’ouverture d’un compte Google qui lui donne accès à diverses fonctionnalités.

Les principes de tarification

Il existe une version gratuite de Google Form, les essais sont également offerts par la plateforme. Pour plus de fonctionnalités, il existe en revanche un abonnement avec un tarif abordable pour tous.

Google Form, mode d'emploi

oici un mode d'emploi pour utiliser Google Forms :

Étape 1 : Accéder à Google Forms

• Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page d'accueil de Google Forms : https://docs.google.com/forms.
• Connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté.

Étape 2 : Créer un nouveau formulaire

• Cliquez sur le bouton "Plus" (+) pour créer un nouveau formulaire.
• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec un formulaire vierge.

Étape 3 : Ajouter des questions

• Cliquez sur "Question" pour ajouter une nouvelle question.
• Vous pouvez choisir parmi différents types de questions tels que les questions à choix multiples, les questions à choix unique, les questions à réponse courte, etc.
• Personnalisez vos questions en ajoutant du texte, des options de réponse et en définissant des paramètres supplémentaires si nécessaire.

Étape 4 : Personnaliser le formulaire

• Vous pouvez personnaliser l'apparence du formulaire en cliquant sur l'icône "Thème" en haut de la page.
• Vous pouvez choisir un thème prédéfini ou personnaliser les couleurs, les polices et les arrière-plans.

Étape 5 : Ajouter des sections

• Vous pouvez diviser votre formulaire en sections en cliquant sur l'icône "Section" en haut de la page.
• Cela peut être utile si vous souhaitez organiser votre formulaire en plusieurs parties ou thématiques.

Étape 6 : Paramétrer les options du formulaire

• Cliquez sur l'icône "Paramètres" en haut de la page pour accéder aux options de configuration supplémentaires.
• Vous pouvez définir des restrictions d'accès, activer ou désactiver les réponses anonymes, envoyer des réponses de confirmation aux participants, etc.

Étape 7 : Prévisualiser et tester le formulaire

• Pour voir à quoi ressemblera votre formulaire, cliquez sur l'icône "Vue" en haut de la page.
• Vous pouvez également cliquer sur l'icône "Œil" pour afficher un aperçu du formulaire à l'état final.
• Pour tester le formulaire, cliquez sur l'icône "Envoyer" et remplissez le formulaire en tant que participant.

Étape 8 : Partager le formulaire

• Une fois que votre formulaire est prêt, cliquez sur le bouton "Envoyer" en haut à droite de la page.
• Vous pouvez choisir de partager le formulaire via un lien, d'envoyer le formulaire par e-mail ou d'intégrer le formulaire dans une page web.

Étape 9 : Consulter les réponses

• Vous pouvez consulter les réponses à votre formulaire en cliquant sur l'icône "Réponses" en haut de la page.
• Les réponses sont automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets associée à votre formulaire.

Quels usages en entreprise?

Google Forms offre de nombreux usages utiles en entreprise. Voici quelques exemples :

Sondages et enquêtes : Google Forms permet de créer facilement des sondages et des enquêtes pour recueillir l'opinion et les commentaires des employés. Cela peut être utilisé pour des évaluations de satisfaction, des enquêtes sur le bien-être au travail, des retours sur les formations, etc.

Inscriptions et RSVP : Lors de l'organisation d'événements internes tels que des séminaires, des formations ou des fêtes d'entreprise, vous pouvez utiliser Google Forms pour gérer les inscriptions et les confirmations de participation. Les participants peuvent remplir le formulaire et vous recevrez automatiquement les réponses.

Collecte de données : Si vous avez besoin de collecter des données auprès de vos employés ou de vos clients, Google Forms peut être utilisé comme un outil de collecte d'informations. Vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour recueillir des retours, des demandes d'informations, des demandes de congés, des rapports d'incident, etc.

Évaluations des performances : Google Forms peut être utilisé pour mener des évaluations de performance ou des revues de fin d'année. Vous pouvez créer des questionnaires pour évaluer les compétences, les objectifs atteints, les points forts et les domaines d'amélioration des employés.

Tests et quiz : Si vous avez besoin de créer des tests en ligne ou des quiz pour la formation des employés ou pour des évaluations, Google Forms peut être un outil pratique. Vous pouvez créer des questions à choix multiples, des questions à réponse courte, des questions à développement, etc.

Formulaires de demande : Pour rationaliser les processus internes tels que les demandes de congés, les demandes d'approbation des dépenses, les demandes d'achat de matériel, vous pouvez utiliser Google Forms pour créer des formulaires de demande standardisés.

Feedback et suggestions : Google Forms permet de recueillir des feedbacks et des suggestions auprès des employés pour améliorer les processus internes, les produits ou les services. Vous pouvez créer des formulaires anonymes pour encourager les retours sincères.

Évaluations de la formation : Si vous proposez des formations en entreprise, vous pouvez utiliser Google Forms pour évaluer l'efficacité des sessions de formation et recueillir les commentaires des participants.