En bref
Dougs est un logiciel de comptabilité plutôt pensé pour répondre aux besoins des petites entreprises, des sociétés de moins de 5 effectifs. C’est l’allié comptable des entrepreneurs en solo, des sociétés unipersonnelles, des loueurs de bien meublé non professionnel (LMNP), mais aussi des consultants et des freelance…
A quoi sert-il concrètement ?
En tant que solution d’expert-comptable en ligne, Dougs permet l’automatisation de la comptabilité d’un tiers et accompagne celui-ci sur demande. La solution prend en main la gestion de ses factures, notes de frais, ses indemnités kilométriques et produit ses éléments comptables comme le compte de résultat, bilan, liasse fiscale, les déclarations fiscales…
Les avantages et les inconvénients
Les avantages :
- Logiciel de comptabilité facile à utiliser
- Ne demande aucune compétence comptable
- Fournit des conseils en gestion de budget via des collaborateurs Dougs inscrits à l’Ordre.
Les inconvénients :
- Limitation du chiffre d’affaires et des activités prises en charge
- La gestion des rendez-vous avec le conseiller reste à optimiser
Les principales fonctionnalités
Dougs propose une kyrielle de fonctionnalités au service des sociétés. Dans le contexte de leurs obligations comptables, le logiciel se connecte à leur compte bancaire en vue de leur permettre de suivre directement leur compte. Il est en mesure de réaliser leurs démarches comptables obligatoires, catégorise les dépenses et les factures de vente. Le service d’accompagnement est intégré dans ses fonctionnalités ainsi que le service création d’entreprise.
Les principes de tarification
Dougs tarife dépendamment de la forme juridique de la société et de ses activités. Pour l’heure, la fourchette de prix se situe entre 49 euros et 79 euros par mois.
Les avis des utilisateurs sur Dougs
De manière globale, les clients ne tarissent pas d’éloges sur Dougs. Notamment sur la possibilité de relier son compte Dougs à sa banque afin de voir en direct live les dernières opérations, mais également le chiffre d’affaires, les charges, le résultat d’exploitation… Les avis négatifs mettent quant à eux en exergue certaines lacunes à l’encontre des entreprises en forte croissance.
Mode emploi Dougs Compta
Voici un mode d’emploi pour utiliser Dougs Compta :
Étape 1 : Créer un compte
- Rendez-vous sur le site web de Dougs Compta et créez un compte en fournissant les informations requises.
- Suivez les instructions pour configurer votre compte et définir les paramètres de votre entreprise.
Étape 2 : Configurer votre entreprise
- Une fois votre compte créé, configurez les informations spécifiques à votre entreprise, telles que le nom, l’adresse, les informations fiscales, etc.
- Vous pouvez également importer les données comptables existantes ou commencer avec un nouveau compte.
Étape 3 : Importer les données financières
- Pour commencer à utiliser Dougs Compta, vous pouvez importer vos relevés bancaires, vos factures fournisseurs, vos factures clients, etc.
- L’importation des données financières peut se faire via des fichiers CSV, des connexions bancaires sécurisées ou des intégrations avec d’autres logiciels.
Étape 4 : Automatiser la saisie comptable
- Dougs Compta utilise l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser la saisie comptable. Le logiciel peut analyser vos relevés bancaires et vos factures pour extraire les informations pertinentes et les enregistrer dans les bons comptes.
Étape 5 : Gérer les opérations courantes
- Utilisez les fonctionnalités de Dougs Compta pour gérer les opérations courantes de votre entreprise, telles que l’enregistrement des dépenses, la création et l’envoi de factures, la gestion des paiements, etc.
- Le logiciel vous permettra également de gérer les notes de frais, les relevés de TVA et d’autres aspects liés à la comptabilité.
Étape 6 : Générer des rapports financiers
- Dougs Compta offre des fonctionnalités de reporting pour vous permettre de visualiser les données financières de votre entreprise.
- Vous pouvez générer des rapports tels que le compte de résultat, le bilan, le suivi des dépenses, les rapports de TVA, etc.
Étape 7 : Suivre la conformité fiscale
- Le logiciel Dougs Compta est conçu pour vous aider à respecter les obligations fiscales. Il vous rappellera les échéances fiscales, générera les déclarations fiscales requises et vous aidera à être en conformité avec les réglementations fiscales en vigueur.
Étape 8 : Collaborer avec votre expert-comptable
- Dougs Compta facilite la collaboration avec votre expert-comptable. Vous pouvez partager les données comptables et les rapports avec votre expert-comptable de manière sécurisée et transparente.
Bon à savoir
Le logiciel comptable Dougs n’est pas en mesure de prendre en charge certaines catégories de professionnels. Les organismes de formation, ceux utilisant des caisses enregistreuses ou qui fonctionnent à la TVA sur marge, les agriculteurs sont exclus.