En bref
Expensya est un progiciel cloud pensé et conçu à l’encontre des ONG, administrations publiques, entreprises de toutes tailles devant traiter une certaine quantité de dépenses professionnelles. Il évite la perte de temps induite par les procédures de remboursement des frais, par la saisie et le traitement de ces notes, mais aussi par les frais kilométriques.
Expensya : à quoi sert-il concrètement ?
Dans les faits, Expensya est un logiciel de gestion des dépenses personnelles destiné à aider les entreprises dans le suivi de leurs débits. C’est en gardant une certaine visibilité sur les frais des salariés qu’une organisation peut s’en tenir à ses politiques de dépenses. Ainsi, elle garde une parfaite mainmise sur son budget en plus d’être en mesure de prévenir ses futures charges.
Les avantages et les inconvénients
Les avantages :
- Cette application de note de frais avance plusieurs atouts :
- Capture des reçus électroniques
- Reconnaissance des reçus
- Application mobile
- Rapports analytiques
Les inconvénients :
- Manque évident d’ergonomie du multifenêtrage
- Pas d’intégration automatique du relevé bancaire
Les principales fonctionnalités
Expensya a comme fonctionnalités phares la gestion des dépenses professionnelles des entreprises, la pré-comptabilité (gestion TVA, paramétrage du plan comptable…) et l’automatisation du reporting. Les justificatifs pris en photo permettent une extraction des informations utiles pour la saisie.
L’outil prend en charge les indemnités kilométriques, connecte les sites marchands en vue de récupérer des factures et procède à la saisie. Expensya admet des intégrations de nombreux logiciels pour ne citer que Quadra, Sage, et SAP… Grâce à Smart Spend, les entreprises peuvent avoir un aperçu en temps réel de leurs transactions financières.
Les principes de tarification
À part l’essai gratuit, Expensya propose une gamme de prix qui s’adapte à toutes les tailles et à tous les types d’entreprise. Le plan Silver se destine par exemple aux professionnels et TPE, la formule Gold est pour les TPE/PME et la formule Premium sur devis pour les ETI et les grands comptes.
Avis clients
Globalement, ce logiciel de gestion de note de frais jouit d’un avis très positif sur le net. Expensya a été bien noté par ses utilisateurs, grâce notamment à son niveau d’automatisation et à sa technologie de reconnaissance puissante. Dans le cadre de la gestion des notes professionnelles, on peut dire que l’outil tient bien sa promesse de praticité et de gain de temps.