Pennylane

Pennylane
Description

Gérez au même endroit vos finances et votre comptabilité.
- Gérez vos factures
- Centralisez vos achats
- Pilotez votre trésorerie
- Tenez votre comptabilité
Pennylane : tout savoir sur ce logiciel de gestion comptable et financière en ligne
Ce n’est qu’en fin 2019 que Pennylane est entré en lice dans le marché des outils comptables. Toujours est-il qu’il a rapidement su se faire une place en proposant une solution complète sur plusieurs volets importants de l’entreprise : la comptabilité et l’administration.

Pennylane : à quoi sert-il concrètement ?
Conçu pour faire monter d’un niveau le pilotage de l’entreprise, Pennylane donne accès à ses données actionnables, lesquelles se mettent automatiquement à jour. Il permet une meilleure gestion de la facturation et un règlement facilité des achats. Un travail collaboratif assorti d’une communication facilitée sur un même outil, s’organise entre l’entrepreneur et son expert-comptable.
Les fonctions multiples de Pennylane offrent au dirigeant une vision globale de son entreprise lui permettant de gérer plusieurs aspects : facturation, ventes, achats, suivi de la trésorerie… En même temps, le logiciel génère les déclarations fiscales obligatoires et permet un rapprochement bancaire automatique des transactions. Une vision comptable à jour vient compléter ses fonctionnalités.

Pennylane : quelles sont ses fonctionnalités ?
Les fonctionnalités de ce logiciel sont on ne peut plus variées. De ce fait, impossible d’être exhaustif, mais on peut d’ores et déjà citer la gestion des flux financiers via un tableau de bord. Ce dernier donne une visibilité sur la construction du budget prévisionnel, permet une catégorisation des opérations, offre un aperçu sur les soldes et les fluctuations de la trésorerie, les entrées et les sorties des flux… Concernant les achats, le rapprochement de l’outil avec la banque autorise un règlement des fournisseurs en quelques clics.
Évitant de courir après les justificatifs, les factures sont collectées automatiquement. Ce qui rend plus aisé le suivi du statut de celles-ci. L’envoi et la relance des factures se font aussi automatiquement. Par ailleurs, Pennylane permet de contrôler ses dépenses et les dépenses de ses équipes tout en sécurisant ses flux sortants à travers des cartes paramétrables intégrées. Pour ce qui est de la vente, Pennylane vous permet de consulter à tout moment les décaissements et encaissements, ainsi que les soldes de trésorerie.
Ainsi, vous êtes en mesure d'évaluer les charges sur chaque poste de dépenses en vue d’en réduire les coûts. En termes de comptabilité, Pennylane intègre différents modules permettant une télétransmission des données. Il admet la création des dossiers comptables (Comptes de résultats, liasse fiscale, bilan de compte…) En vue de récupérer les flux et de piloter votre activité, Pennylane est connectable à vos outils métiers (GoCardless, Quonto, (Listo Paye, Payfit…)

Quels sont les avantages et inconvénients de Pennylane ?
Pennylane a été conçu par une équipe française au fait des enjeux et des défis des entreprises. Il limite drastiquement les risques d’éparpiller ses données en centralisant celles-ci dans un outil unique. Avec la saisie automatique et l’OCR intégré, il permet de laisser de côté les anciens processus archaïques comme les imports ou le traitement des factures manuels. Il permet de garder un œil sur le reporting en connectant l’outil dédié au logiciel en vue d’une analyse granulaire. Parmi ses principaux points faibles, l’on note son manque d’adéquation avec les professions libérales, les LMNP, les auto-entrepreneurs et le tarif sur devis quand on est une grande entreprise.

Que faut-il penser des services et support client de Pennylane ?
Pennylane promet un accompagnement complet à ses utilisateurs. La plateforme met à disposition de ces derniers une ressource humaine couplée à une multitude de ressources en ligne. Un expert-comptable joignable entre 9 et 19h (par téléphone, mail, vidéoconférence…) est dédié à un client pour s’occuper de son projet et le conseiller. Celui-ci peut aussi être rencontré à Paris, siège de Pennylane, si besoin.

Les principes de tarification de l’outil
Les tarifs ne sont pas affichés sur le site de Pennylane pour la simple raison qu’un devis sera nécessaire pour les services sollicités. Cependant, ils sont basés sur 3 principales offres : basique à 14 euros, Essentiels à 24 euros et Premium à 49 euros. Elles sont modulées par le nombre d’utilisateurs.

Les avis clients
En majorité, les avis clients sont positifs, soulignant la flexibilité, le côté intuitif de l’outil et la réactivité de l’équipe. La connexion API et la relance automatique ont été aussi saluées.

Bon à savoir
Pennylane ne convient pas aux auto-entrepreneurs ni aux entreprises étrangères. Il n’est pas substituable aux services d’un expert-comptable, car le recours à ce logiciel se limite à une optimisation d’une collaboration avec le vôtre. Si vous n’en avez pas, Pennylane peut vous connecter avec son réseau d’experts-comptables.

Quelles solutions alternatives ?
Ce logiciel est parmi les plus plébiscités. Cependant, d’autres alternatives existent comme Ça compte pour moi, Keobiz, Socic, Naolink ou Compta Clémentine.

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