Trouver un Operating partner : mode d’emploi, avantages, missions, coût

Un « operating partner » (associé opérationnel) est un terme couramment utilisé dans le domaine des investissements privés, en particulier dans les fonds de capital-investissement. Il s’agit généralement d’un professionnel expérimenté qui collabore avec les fonds d’investissement pour fournir une expertise opérationnelle et stratégique aux entreprises dans lesquelles ces fonds ont investi. Voici une définition, les missions, les avantages et les inconvénients associés à ce rôle :

Définition : Un operating partner est un professionnel hautement qualifié qui travaille aux côtés des fonds de capital-investissement pour aider à maximiser la valeur des entreprises dans lesquelles ces fonds ont investi. Contrairement à un investisseur traditionnel, un operating partner est principalement axé sur les aspects opérationnels et stratégiques de l’entreprise plutôt que sur les décisions d’investissement.

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Missions : Les missions d’un operating partner peuvent varier en fonction du contexte spécifique, mais voici quelques-unes de leurs responsabilités typiques :

1. Évaluer et diagnostiquer les performances et les opérations de l’entreprise pour identifier les domaines d’amélioration potentiels.
2. Développer des plans d’action stratégiques visant à optimiser la performance et la croissance de l’entreprise.
3. Mettre en œuvre des initiatives opérationnelles, telles que des améliorations des processus, des changements organisationnels et des stratégies de réduction des coûts.
4. Collaborer avec les équipes de direction existantes pour fournir un soutien, des conseils et des ressources supplémentaires.
5. Participer activement à la gestion quotidienne de l’entreprise, en fournissant des conseils basés sur leur expertise et leur expérience.

Un operating partner peut agir sur plusieurs leviers de croissance pour une entreprise. Voici quelques-uns des leviers couramment abordés par un operating partner :

1. Croissance du chiffre d’affaires (CA) : L’operating partner peut travailler sur des initiatives visant à stimuler la croissance des revenus de l’entreprise. Cela peut inclure des stratégies de développement commercial, l’identification de nouveaux marchés ou segments de clients, l’amélioration des canaux de distribution, la création de partenariats stratégiques, etc.
2. Expansion de l’audience : L’operating partner peut aider l’entreprise à accroître sa visibilité et à élargir sa base de clients ou d’utilisateurs. Cela peut impliquer des efforts de marketing et de communication ciblés, la mise en œuvre de stratégies de croissance numérique, l’amélioration de la notoriété de la marque, l’optimisation de l’expérience client, etc.
3. Fusion et acquisition (M&A) : L’operating partner peut jouer un rôle clé dans les activités de fusion et acquisition de l’entreprise. Cela peut inclure l’identification et l’évaluation d’opportunités de fusion ou d’acquisition, la réalisation de due diligence, la négociation des termes de l’accord, la gestion de l’intégration post-fusion, etc.
4. Amélioration de la rentabilité et des marges : L’operating partner peut travailler sur des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise et à augmenter ses marges bénéficiaires. Cela peut impliquer l’optimisation des processus, la réduction des coûts, l’amélioration de la productivité, la gestion des prix, l’optimisation du mix produit, etc.

Faut-il avoir recours à un operating partner?

Avantages :

1. Expertise opérationnelle : Les operating partners apportent une vaste expérience opérationnelle dans divers domaines, ce qui peut aider à identifier les opportunités d’amélioration et à mettre en œuvre des stratégies efficaces.
2. Réseau de contacts : Grâce à leur expérience professionnelle, les operating partners ont souvent un réseau étendu de contacts et de relations d’affaires, ce qui peut être bénéfique pour l’entreprise et faciliter l’accès à des ressources supplémentaires.
3. Accélération de la croissance : En travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction, les operating partners peuvent aider à accélérer la croissance de l’entreprise en fournissant des conseils avisés et en aidant à exécuter des initiatives stratégiques.

Inconvénients :

1. Perturbation potentielle : L’intégration d’un operating partner peut parfois entraîner une certaine perturbation au sein de l’entreprise, en particulier si les membres de l’équipe de direction existante perçoivent cela comme une intrusion dans leur autorité ou leur domaine d’expertise.
2. Coût supplémentaire : Les services d’un operating partner peuvent être coûteux pour l’entreprise, car ils exigent généralement une rémunération et des avantages considérables en raison de leur expertise et de leur expérience.
3. Dépendance externe : Bien que l’expertise d’un operating partner puisse être précieuse, il est important pour l’entreprise de développer ses propres compétences internes à long terme pour maintenir la croissance et la performance une fois que le partenariat prend fin.

Quelles actions mènent un operating partner?

Les actions menées par un operating partner dépendent du contexte spécifique de l’entreprise et des objectifs du fonds de capital-investissement. Cependant, voici quelques actions courantes que les operating partners peuvent entreprendre :

1. Évaluation et diagnostic : L’operating partner effectue une évaluation complète de l’entreprise, y compris ses opérations, sa stratégie, ses processus, sa structure organisationnelle, ses ressources humaines, ses finances, etc. Cette évaluation permet d’identifier les domaines d’amélioration et les opportunités de croissance potentiels.
2. Développement de plans stratégiques : Sur la base de l’évaluation, l’operating partner travaille en collaboration avec l’équipe de direction existante pour développer des plans stratégiques visant à optimiser la performance et la croissance de l’entreprise. Cela peut inclure la définition d’objectifs, l’identification de nouvelles opportunités commerciales, l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, etc.
3. Mise en œuvre des initiatives opérationnelles : L’operating partner joue un rôle actif dans la mise en œuvre des initiatives identifiées, en travaillant aux côtés de l’équipe de direction pour concrétiser les plans stratégiques. Cela peut impliquer des changements organisationnels, des améliorations des processus, des initiatives de réduction des coûts, des programmes de formation et de développement, etc.
4. Soutien à la gestion quotidienne : L’operating partner fournit un soutien continu à l’équipe de direction existante, en offrant des conseils et des ressources supplémentaires pour résoudre les problèmes opérationnels, prendre des décisions stratégiques et surmonter les défis. Ils peuvent également participer activement à la gestion quotidienne de l’entreprise en travaillant en étroite collaboration avec les équipes fonctionnelles.
5. Supervision et suivi : L’operating partner surveille les performances de l’entreprise, suit les progrès réalisés par rapport aux objectifs stratégiques et fournit des rapports réguliers aux investisseurs du fonds de capital-investissement. Ils peuvent également participer à des réunions du conseil d’administration et apporter leur expertise lors de prises de décision importantes.

Combien coute un Operating Partner?

Le coût d’un operating partner peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’expérience et l’expertise de l’individu, la durée du partenariat, la taille et la complexité de l’entreprise, ainsi que la structure de rémunération spécifique négociée entre les parties.

Les operating partners sont généralement rémunérés selon différentes modalités, notamment :

1. Honoraires fixes : Certains operating partners peuvent être rémunérés par un salaire fixe convenu à l’avance. Ce montant peut varier en fonction du niveau d’expérience et de l’ampleur des responsabilités de l’operating partner. Généralement > 800€/jour
2. Honoraires basés sur la performance : Dans certains cas, la rémunération d’un operating partner peut être liée à la performance de l’entreprise. Cela peut prendre la forme d’une part des bénéfices réalisés ou d’un bonus basé sur l’atteinte d’objectifs prédéfinis.
3. Participation au capital : Il n’est pas rare que les operating partners reçoivent une participation dans l’entreprise dans laquelle ils travaillent. Cela peut se faire sous la forme d’options d’achat d’actions, d’actions gratuites ou d’une part du capital. Généralement quelques % du capital, selon implication et temps demandé + stade de maturité / croissance
4. Honoraires de consultation : En plus des rémunérations mentionnées ci-dessus, les operating partners peuvent facturer des honoraires de consultation supplémentaires pour des projets spécifiques ou des services professionnels. Généralement > 800€/jour en fonction seniorité et expertise

Il est important de noter que les coûts associés à l’engagement d’un operating partner peuvent être substantiels, en particulier lorsque l’on considère leur expertise et leur expérience. Les fonds de capital-investissement qui utilisent des operating partners peuvent généralement absorber ces coûts en raison des avantages potentiels qu’ils apportent à l’entreprise et à l’investissement global.

Un OP peut vous coûter quelques milliers d’euros, ou un % du capital, ou être pris en charge par votre investisseur VC….

Comment trouver un operating partner?

Pour trouver un operating partner, vous pouvez envisager les méthodes suivantes :

• 0. Contactez-nous

1. Réseaux professionnels : Utilisez vos réseaux professionnels existants, tels que LinkedIn, pour rechercher des professionnels expérimentés dans votre domaine d’activité ou votre secteur d’investissement. Vous pouvez rechercher des personnes ayant une expertise opérationnelle et une expérience pertinente pour votre entreprise.
2. Cabinets de recrutement spécialisés : Les cabinets de recrutement spécialisés dans les postes de direction, de conseil et d’opérations peuvent vous aider à identifier des operating partners qualifiés. Ils peuvent avoir une connaissance approfondie du marché et un accès à un vivier de talents ayant les compétences recherchées.
3. Événements et conférences : Participez à des événements et des conférences liés à votre industrie ou à des domaines spécifiques d’expertise opérationnelle. Ces événements offrent souvent des opportunités de réseautage avec des professionnels expérimentés qui pourraient être intéressés par des rôles d’operating partner.
4. Plateformes en ligne : Certaines plateformes en ligne permettent de connecter des entreprises et des professionnels, y compris des operating partners. Vous pouvez consulter ces plateformes spécialisées pour trouver des candidats potentiels et entrer en contact avec eux.
5. Partenariats avec des fonds de capital-investissement : Les fonds de capital-investissement ont souvent des operating partners dans leur réseau ou peuvent recommander des professionnels ayant les compétences recherchées. Vous pouvez explorer des partenariats potentiels avec ces fonds pour accéder à des operating partners qualifiés.
6. Appels à candidatures : Vous pouvez également publier des offres d’emploi spécifiques pour des rôles d’operating partner. Cela peut attirer l’attention de professionnels qualifiés qui recherchent activement de telles opportunités.
7. Via votre réseau professionnel

Il est important de bien définir les compétences, l’expérience et les objectifs recherchés pour l’operating partner, afin de cibler efficacement votre recherche.